個人情報の取り扱いについて

 

株式会社TDCスタッフィング保育所どんぐり(以下「当社」といいます)は個人情報の取り扱いに関する法令、
国が定める指針その他規範を遵守するとともにJISQ15001:2006の規定に則り、適切な個人情報を取り扱うことを
事業活動の基本とします。以下に、当社におけるお客様の個人情報の取り扱いについてご説明いたします。

 

1.個人情報の利用目的

 当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関して適用される法令等と社会秩序を遵守のうえ、
 個人情報の取り扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。
 保護者、求人の際の応募者様、従業員等ご本人様からの直接書面に記載された個人情報
 を取得させていただく場合には、その際に利用目的を明示させていただきます。

 (1)保育運営業務
  ・保育業務を行うため
  ・保育業務連絡、遂行のため
  ・保育業務委託業務遂行のため

 (2)総務関連業務
  ・当社従業員(正社員・契約社員・パート・アルバイト)役員から収集した個人情報
    [基本となる情報]
      氏名・生年月日・履歴・性別・住所・電話番号等
    [利用目的]
      勤怠管理・業務上の連絡・社員名簿作成・社員教育に関る業務
      給与/賞与等業務上生じる支払い・社会保険関係の手続き・労働/税関係の法律上要求される
      諸手続・福利厚生の提供及びその案内・監督
      省庁等の官公庁への届出/報告・その他必要な雇用/労働管理
  ・金銭に関連する情報:家族構成・扶養家族の有無・給与/賞与の振込先情報・通勤手段/経路等
    [利用目的]
      給与/賞与/諸手当等報酬の決定/支払い/振込・源泉徴収等の諸手続き
  ・人事に関する情報:職歴・資格・特技・各種免許等
    [利用目的]
      配属/職位等の検討/決定・人事考課業務全般

 (3)弊社求人募集時に応募者様から収集した個人情報

  ・募集内容の案内
  ・採用選考会(面接)の案内及び申込受付
  ・採用選考実施時の選考資料
  ・採用選考結果を通知するため
  ・採用内定から採用決定するまでに発生する各種の案内実施のため
  ・採用決定時に通知する配属先・給与等の待遇を最終決定する際の検討資料
  ・ハローワークから応募された方の場合はハローワークへの情報通知

 上記の利用目的で収集させていただいた個人情報に関し、利用目的を変更して利用させていただきたい場合は、
 必ずご本人様に事前に変更したい利用目的を遅滞なく通知し、同意を得た場合のみ変更した目的で利用させていただきます。
 但し、「変更したい利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の
 権利利益を害するおそれがある場合」「変更したい利用目的をご本人様に通知し、又は公表することにより弊社の権利又は
 正当な利益を害するおそれがある場合」「国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
 必要がある場合であって、変更する利用目的をご本人様に通知又は、公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれ
 があるとき」に該当する場合は、上記利用目的の範囲内であっても事前の同意を得ずして利用させていただく場合があります。

 

2.個人情報の安全対策

 お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう、個人情報の外部からの不正アクセス、紛失、毀損、破壊、改ざん、漏えい、
 社外への不正な流出等、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施しております。
 また、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めると共に、安全管理に関する社内規程を策定し、個人情報に関する
 社員教育の実施を行っています。

 ・個人情報保護管理者
     株式会社TDCスタッフィング Pマーク運営委員会 管理者 048-658-1115

 

3.第三者への提供

 個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供はいたしません。
  ・お客様の同意がある場合
  ・お客様個人を特定・識別することができない状態で提供する場合
  ・法令等により提供を要求された場合
  ・人の生命、身体、又は財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難である場合
  ・国の機関、もしくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、
    お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

 

4.お子様の個人情報の取り扱いについて

 当社は、お子様の個人情報についても、大人と同様に最大限の保護を行っています。
 16歳未満のお子様の個人情報については、必ず保護者の同意のもとに提供していただきますようにお願いいたします。

 

5.個人情報の開示等のご請求について

 当社が保有する開示対象個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び
 第三者への提供の停止(以下「開示」という)を希望される場合には、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、
 ご本人に遅滞なく当該開示対象個人情報を書面によって開示等を行います。
 当社が保有する開示対象個人情報の開示等を希望される場合は下記にお問合せ下さい。
 ・株式会社TDCスタッフィング
  [個人情報保護 苦情・相談窓口]
    〒330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町2-287 大宮西口大栄ビル6F
    TEL:048-658-1112 受付時間10:00〜17:00(土日祝日、年末年始を除く)
    FAX:048-658-1131
    メールアドレス:info@tdc-staffing.co.jp

 

6.当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出先

 当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
 同協会に、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情を申出ることができます。
 [名称]
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 [苦情の解決の申出先]
  個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    TEL:03-5860-7565 0120-700-779

 

株式会社TDCスタッフィングは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。
「プライバシーマーク」制度とは 個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。